Premium & Sync

Nur-Ansicht-Modus für Familienmitglieder

Angehörige, die nur mitlesen sollen, ob und was schon erstattet wurde, ohne selbst etwas ändern zu können, brauchen dafür kein eigenes Premium. Der Nur-Ansicht-Modus verbindet ihr Gerät per WebDAV read-only mit dem Stand eines anderen Geräts.

Für wen ist das gedacht?

Typischer Fall: Eine Person kümmert sich um die Rechnungen und Bescheide, z. B. der Eltern oder Großeltern, hat dafür Premium und richtet WebDAV-Sync ein. Andere Familienmitglieder (Kinder, Geschwister, die betroffene Person selbst) sollen jederzeit nachschauen können, was schon eingereicht oder erstattet wurde, aber nichts versehentlich verstellen, keine Rechnung löschen, keinen Status ändern. Für sie reicht der kostenlose Nur-Ansicht-Modus statt jeweils eines eigenen Premium-Kaufs.

Aktivieren

Beim erstmaligen Einrichten von BeihilfeBuddy fragt der Bildschirm „Bist du schon BeihilfeBuddy-Nutzer?" neben „Cloud-Sync (Premium)" auch die Option „Nur ansehen" an, markiert mit dem Kostenlos-Badge. Wer den Modus später einrichten will, findet ihn auch unter Einstellungen → Sichern & Exportieren: Tippt man dort auf die Sync-Karte, ohne Premium zu haben, öffnet sich dieselbe Auswahl zwischen „Premium freischalten" und „Nur ansehen (kostenlos)".

Onboarding-Auswahl mit der Option „Nur ansehen — Direkt im Onboarding steht „Nur ansehen" gleichberechtigt neben Cloud-Sync und Backup-Import.

Danach genügen dieselben WebDAV-Zugangsdaten und dieselbe Sync-Passphrase wie auf dem Hauptgerät, der Modus verbindet sich immer per WebDAV, da geteilte iCloud- oder Google-Anmeldedaten für mehrere Familienmitglieder unpraktikabel wären. Nach der Verbindung lädt das Gerät den kompletten aktuellen Stand herunter: alle Personen, Rechnungen und Bescheide, genau wie bei einem echten Zweitgerät.

Was ist möglich, was nicht?

Auf dem Home-Screen erinnert ein Hinweis-Banner durchgehend daran, dass der Modus aktiv ist:

Home-Screen mit Nur-Ansicht-Modus-Banner — Der Banner bleibt sichtbar, solange der Modus aktiv ist — Verwechslungsgefahr ausgeschlossen.

Lesen: uneingeschränkt. Alle Personen, Rechnungen, Bescheide, Beträge und Status werden angezeigt und aktualisieren sich, sobald das Hauptgerät synct.
Schreiben: komplett gesperrt. Neue Rechnungen anlegen ist ausgeblendet (kein „+"-Button), und auch Aktionen, die noch erreichbar sind, z. B. eine Person bearbeiten oder eine Rechnung löschen, führen zu nichts: Ein zentraler Schutz in der App blockiert jede Änderung und zeigt stattdessen eine Meldung.

Dieser Schreibschutz sitzt bewusst nicht nur in der Oberfläche, sondern direkt an der Stelle, an der Daten gespeichert werden, sodass er auch dann greift, wenn eine Bedienstelle einmal nicht extra ausgeblendet wurde.

Den Modus wieder verlassen

In den Einstellungen unter der Sync-Karte steht dafür der Button „Nur-Ansicht-Modus verlassen" bereit.

Sync-Einstellungen mit Button „Nur-Ansicht-Modus verlassen — Neben „Vollzugriff freischalten (Premium)" steht immer auch der Weg zurück offen.

Vor dem Verlassen fragt die App noch einmal nach:

Bestätigungsdialog beim Verlassen des Nur-Ansicht-Modus — Der Hinweis ist bewusst deutlich: Die heruntergeladenen Daten werden auf diesem Gerät gelöscht.

Das ist Absicht, kein Datenverlust auf dem Hauptgerät, aber auch kein Weg, sich per Nur-Ansicht-Modus einmal alle Daten kostenlos herunterzuladen und danach ohne Premium unbegrenzt weiterzunutzen. Beim Verlassen ohne Premium-Kauf werden die zuvor synchronisierten Rechnungen, Bescheide und Personen von diesem Gerät entfernt, es startet danach wieder bei der Ersteinrichtung, exakt wie ein frisch installiertes Gerät. Wer die Daten stattdessen dauerhaft und mit vollem Schreibzugriff behalten möchte, tippt auf „Vollzugriff freischalten (Premium)" statt auf „Nur-Ansicht-Modus verlassen".

Kostenlos: Der Nur-Ansicht-Modus selbst ist im Free-Tier enthalten und braucht kein Premium, siehe Premium & Free-Tier. Premium bleibt Voraussetzung für vollen Schreibzugriff per Sync, siehe Cloud-Sync (iCloud, Google Drive, WebDAV).