Endlich Schluss
mit dem Beihilfe-Chaos.

Welche Rechnung ist bezahlt? Wo eingereicht? Von wem ist das Geld schon da? BeihilfeBuddy bringt deine Arztrechnungen, Beihilfeanträge und PKV-Erstattungen in Ordnung — lokal, sicher und ohne Abo.

App Store Google Play
So funktioniert's
Kostenlos
Bis zu 10 Rechnungen und 2 Profile testen
Premium · 8,99 €
Unbegrenzt Rechnungen, Profile und Exporte
Keine Registrierung Keine Cloud-Pflicht Lokal verschlüsselt
BeihilfeBuddy auf dem iPhone — Übersicht aller Rechnungen mit Status
Warte auf Beihilfe & PKV
Hautarztpraxis Dr. Vogel · heute
PKV Erstattung da
Physiotherapie Lindner · heute
Arztrechnung bezahlt
MVZ Radiologie im Park
Das Problem
Ist die Beihilfeerstattung schon gekommen?
Hat die PKV schon bezahlt?
Wann muss ich die Rechnung spätestens bezahlen?
Welche Rechnung liegt noch bei wem?

Viele Beamtinnen, Beamte und ihre Familien verbringen unzählige Stunden mit Zetteln, Ordnern oder Excel-Tabellen. BeihilfeBuddy löst genau dieses Problem.

Startseite von BeihilfeBuddy mit Status-Übersicht je Rechnung
Der Kern · Rechnungen organisieren

Jede Rechnung. Jeder Status. Auf einen Blick.

BeihilfeBuddy ist gemacht, um deine Arztrechnungen zu ordnen. Für jede Rechnung siehst du sofort: Ist sie bezahlt? Wo hast du sie eingereicht? Von wem ist das Geld schon zurück — und was steht noch aus?

Was ist bezahlt?

Markiere, welche Arztrechnung du schon überwiesen hast.

Wo eingereicht?

Getrennt für Beihilfe und PKV — nichts geht doppelt oder verloren.

Wo ist das Geld?

Sieh, von welcher Stelle die Erstattung schon eingegangen ist.

Bis wann zahlen?

Die Zahlungsfrist der Praxis im Blick — kein Mahnungsschreck.

Geld offen Eingereicht Erstattet Bezahlt

So einfach kommt Ordnung in deine Beihilfe.

Vom ersten Foto der Rechnung bis zum letzten Cent, der zurück auf dein Konto fließt — alles in einer App.

Beleg-Erfassung in der App mit automatischer Aufteilung
Schritt 1

Beleg erfassen.

Fotografiere Arztrechnungen oder importiere PDFs. Die integrierte Texterkennung (OCR) liest Rechnungssteller, Datum und Beträge automatisch aus — du musst nichts mehr abtippen.

Status und Fristen aller Rechnungen in der App
Schritt 2

Status & Fristen im Blick.

Jede Rechnung mit Status (Beihilfe offen, PKV erstattet, bezahlt) — und Push-Erinnerungen, bevor eine Zahlungsfrist, eine Einreichfrist oder die Beitragsrückerstattung (BRE) deiner PKV gefährdet ist.

Bescheid-Abgleich Position für Position in der App
Schritt 3

Erstattungen abgleichen.

Trage ein, was Beihilfe und PKV tatsächlich erstattet haben. Abweichungen zwischen erwartet und bekommen werden Position für Position sofort erkannt.

Wische, um alle Schritte zu sehen
Funktionsumfang

Alles, was deine Beihilfe braucht.

Der Schwerpunkt liegt aufs Organisieren deiner Rechnungen. Darüber hinaus nimmt dir BeihilfeBuddy das Rechnen, Erinnern und Exportieren ab.

Rechnungen organisieren

Beleg per Foto & PDF

Rechnungen abfotografieren oder PDFs importieren. Texterkennung (OCR) liest Rechnungssteller, Datum und Beträge automatisch aus.

Status-Tracking

Bezahlt, eingereicht, erstattet — für Beihilfe und PKV getrennt. Du weißt jederzeit, wo jede Rechnung steht.

Zahlungsfristen

Behalte im Blick, bis wann du jede Arztrechnung spätestens bezahlen musst — mit Erinnerung vor Fristablauf.

Offene Erstattungen

Eine Summe für alles, was du schon eingereicht hast und worauf du noch wartest — getrennt nach Beihilfe und PKV.

Bescheid-Abgleich

Trage ein, was tatsächlich erstattet wurde. Abweichungen zwischen erwartet und bekommen werden je Position erkannt.

Automatische Berechnung

Beihilfe- und PKV-Anteil werden anhand deiner Sätze automatisch berechnet — inklusive Eigenanteilen.

Darüber hinaus

BRE-Empfehlung Premium

Einreichen oder die Beitragsrückerstattung kassieren? BeihilfeBuddy rechnet beide Varianten in Echtzeit gegeneinander.

Antragsfrist-Warnung

Beihilfe-Ansprüche verfallen nach 12 Monaten (§ 54 BBhV), PKV nach 3 Jahren. BeihilfeBuddy warnt rechtzeitig. Push mit Premium.

Vorsorgebudget

Je Modul (ambulant, stationär, Zahn) siehst du, wie viel deines Vorsorgebudgets im laufenden Jahr noch frei ist.

PKV-Module & Tarife

Reine PKV ohne Beihilfe, Tarif-Module, prozentuale Selbstbehalte und Medikamenten-Eigenanteile — flexibel abbildbar.

Familienprofile

Beliebig viele Profile für Partner und Kinder — jedes mit eigenem Beihilfesatz (50 %, 70 %, 80 %, 100 %).

Steuer-Export Premium

Eigenanteile und außergewöhnliche Belastungen sauber aufbereitet für die Steuererklärung exportieren.

PDF-Antragspakete Premium

Belege gebündelt als fertiges PDF-Paket exportieren — bereit zum Einreichen oder Archivieren.

Cloud-Sync Premium

Mehrere Geräte über deine private iCloud, Google Drive oder WebDAV — Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Auto-Backup

Wöchentliche Sicherung in deine iCloud, damit beim Gerätewechsel nichts verloren geht.

Biometrie-Sperre

App per Face ID oder Fingerabdruck schützen — deine Gesundheits- und Finanzdaten bleiben privat.

Dark Mode

Helles und dunkles Design — passt sich automatisch deinem System an oder wird fest eingestellt.

Push-Erinnerungen Premium

Erinnerungen für Zahlungsfristen, ablaufende Antragsfristen und gefährdete Beitragsrückerstattungen.

Strategie · Beitragsrückerstattung

Rechnungen einreichen — oder doch lieber die Beitragsrückerstattung kassieren?

Kurz erklärt: Viele private Krankenversicherungen zahlen am Jahresende eine Beitragsrückerstattung (BRE) — oft mehrere Monatsbeiträge. Voraussetzung: Du hast in dem Jahr keine (oder nur wenige) Rechnungen eingereicht. Reichst du dagegen ein, bekommst du zwar Beihilfe und PKV-Erstattung, verlierst aber die BRE-Prämie.

Die klassische Zwickmühle: Reiche ich die Rechnung ein und verliere die BRE meiner PKV? Oder behalte ich die Rechnung bei mir und verzichte auf die Erstattung von Beihilfe und PKV? BeihilfeBuddy nimmt dir diese Entscheidung ab und zeigt dir automatisch, welche Variante in deinem konkreten Fall mehr Geld bringt — und zwar in Echtzeit.

Einreichen
+ 312 €
Erstattung Beihilfe & PKV
für 2026
BRE behalten
+ 480 €
Beitragsrückerstattung
4 Monatsbeiträge
VS
BeihilfeBuddy empfiehlt: dieses Jahr nicht einreichen — du sparst 168 €.
Nichts mehr verpassen

BeihilfeBuddy meldet sich, bevor es teuer wird.

Verfallene Ansprüche, verpasste Zahlungsfristen, eine versehentlich verlorene Beitragsrückerstattung — BeihilfeBuddy behält die Termine im Blick und warnt dich rechtzeitig. Die Warnbanner sind kostenlos, Push-Erinnerungen schaltest du mit Premium frei.

Für jede Konstellation

Ob Beihilfe, PKV — oder beides.

BeihilfeBuddy passt sich deinem Tarif an: vom klassischen Beamten mit Beihilfe und Rest-PKV bis zur reinen privaten Vollversicherung. Auch knifflige Tarif-Details rechnet BeihilfeBuddy korrekt mit.

  • Reine PKV ohne Beihilfe
    Voll-PKV-Modus — ganz ohne Beihilfe-Anteile.
  • Tarif-Module
    Ambulant, stationär und Zahn getrennt abbildbar.
  • Selbstbehalt & Eigenanteile
    Prozentuale Selbstbehalte und 10 %-Medikamenten-Eigenanteil.
Datenschutz — das Fundament

Deine Daten bleiben bei dir.

  • 100 % lokale und verschlüsselte Speicherung auf deinem Gerät.
  • Kein Tracking, kein Konto, keine Cloud-Pflicht.
  • Schutz durch biometrische Entsperrung (Face ID, Fingerabdruck).
  • Optionaler Sync über deine private iCloud, Google Drive oder WebDAV — Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Lokal verschlüsselt
Biometrie
Kein Tracking
Sync privat
Preismodell

Einmal zahlen. Für immer nutzen.

Kostenlos für 10 Rechnungen und 2 Profile. Premium schaltet unbegrenzte Nutzung, BRE-Empfehlungen, Antragsfrist-Push, Steuerexport und Sync frei — einmalig 8,99 €.

Einmalkauf
Premium · ohne Abo
BeihilfeBuddy Premium
8,99 € einmalig · für immer
  • 10 Rechnungen und 2 Profile kostenlos testen
  • Danach unbegrenzt Rechnungen und Profile erfassen
  • iPhone, iPad und Android-Smartphones
  • Familien-Profile mit individuellen Beihilfesätzen
  • BRE-Empfehlung: einreichen oder warten?
  • Push-Erinnerungen für Zahlungs- und Antragsfristen
  • Steuer-Export und PDF-Antragspakete
  • Cloud-Sync über iCloud, Google Drive oder WebDAV
  • Alle zukünftigen Updates inklusive
App Store Google Play
Kein Abo Keine versteckten Kosten Made in Germany
Vergleich

Free oder Premium?

Finde heraus, welche Version zu dir passt.

Funktion Free Premium · 8,99 € einmalig
Gespeicherte Rechnungen Bis 10 Rechnungen Unbegrenzt
Familienprofile Bis 2 Profile Unbegrenzt
Status-Tracking (offen / eingereicht / erstattet) ✓ ✓
Zahlungsfristen & Bescheid-Abgleich ✓ ✓
Automatische Beihilfe- & PKV-Berechnung ✓ ✓
Antragsfrist-Warnung (Verjährung) Banner & Markierung + Push-Erinnerungen
Vorsorgebudget-Übersicht ✓ ✓
BRE-Übersicht Grundlegend (aktueller Stand) Intelligente Entscheidungshilfe
„Einreichen oder warten?“ mit konkreten Euro-Beträgen
Warnung bei drohendem BRE-Verlust - ✓
Steuerexport (Eigenanteile & außergewöhnliche Belastungen) - ✓
PDF-Antragspakete - ✓
Cloud-Sync (mehrere Geräte) - ✓
Jetzt Premium für 8,99 € freischalten

Einmalig • Kein Abo • Alle Updates inklusive

FAQ

Häufige Fragen

Ist BeihilfeBuddy wirklich datenschutzkonform?

Ja. Deine Gesundheits- und Finanzdaten bleiben vollständig auf deinem Gerät. Es gibt kein Tracking, keine Cloud-Pflicht, kein Konto und keine Weitergabe an Dritte. Die Speicherung ist lokal und verschlüsselt.

Wie behalte ich den Überblick, was wo eingereicht und schon erstattet ist?

Jede Rechnung hat einen klaren Status: bezahlt, bei Beihilfe und/oder PKV eingereicht und erstattet. Auf der Startseite siehst du außerdem die Summe der offenen Erstattungen — also was du bereits eingereicht hast und worauf du noch wartest, getrennt nach Beihilfe und PKV.

Erinnert mich BeihilfeBuddy an Zahlungs- und Antragsfristen?

Ja. Du hinterlegst die Zahlungsfrist der Arztrechnung und wirst rechtzeitig erinnert. Zusätzlich warnt BeihilfeBuddy, bevor ein Erstattungsanspruch verjährt — Beihilfe nach 12 Monaten (§ 54 BBhV), PKV nach 3 Jahren. Die Warnbanner sind kostenlos, Push-Erinnerungen sind Teil von Premium.

Funktioniert der PDF-Import von PKV-Abrechnungen und Beihilfebescheiden gut?

Ja, besonders bei gängigen Versicherern (z. B. Allianz, Debeka, DKV, Signal Iduna, Bayerische Beamtenkrankenkasse etc.) erkennt BeihilfeBuddy Beträge, Daten und Positionen zuverlässig. Du kannst die Werte aber auch jederzeit manuell anpassen.

Kann ich mehrere Familienmitglieder mit unterschiedlichen Beihilfesätzen verwalten?

Ja. Du kannst beliebig viele Profile anlegen (Ehepartner, Kinder etc.) und jedem einen eigenen Beihilfesatz zuweisen (z. B. 50 %, 70 %, 80 % oder 100 %). Die Erstattungsberechnung erfolgt automatisch.

Geht das auch ohne Beihilfe — nur mit privater Krankenversicherung?

Ja. Im Voll-PKV-Modus arbeitet BeihilfeBuddy ganz ohne Beihilfe-Anteile. Du kannst Tarif-Module (ambulant, stationär, Zahn), prozentuale Selbstbehalte und den 10 %-Medikamenten-Eigenanteil hinterlegen, damit die Berechnung zu deinem Tarif passt.

Muss ich ein Abo abschließen?

Nein. Für bis zu 10 Rechnungen und 2 Profile ist BeihilfeBuddy kostenlos. Premium kostet einmalig 8,99 € und schaltet unbegrenzte Rechnungen, unbegrenzte Profile, BRE-Empfehlungen, Push-Erinnerungen, Exportfunktionen und Sync frei. Kein Abo, keine versteckten Kosten.

Funktioniert BeihilfeBuddy auf mehreren Geräten?

Ja. Auf Apple-Geräten synchronisierst du optional über deine private iCloud, auf Android über deinen privaten Google-Drive-App-Speicher; alternativ steht WebDAV zur Verfügung. Die Sync-Inhalte werden vor dem Upload Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Was passiert, wenn ich ein neues iPhone oder Android-Gerät bekomme?

Du kannst BeihilfeBuddy einfach neu herunterladen und deinen Kauf wiederherstellen. Deine Daten stellst du über das wöchentliche Auto-Backup, ein lokales Backup oder den optionalen Cloud-Sync wieder her.