Erstattungsbescheide

Sobald ein Bescheid von Beihilfe oder PKV eintrifft, erfasst du ihn in BeihilfeBuddy, die App gleicht automatisch ab, ob der ausgezahlte Betrag zur Erwartung passt.

Bescheid erfassen

Im Tab „Bescheide" legst du über den +-Button einen neuen Bescheid an, per Foto/Scan oder PDF-Import. BeihilfeBuddy erkennt bei gängigen Versicherern (z. B. Allianz, Debeka, DKV, Signal Iduna, Bayerische Beamtenkrankenkasse) Beträge, Datum und Positionen automatisch. Die Werte lassen sich jederzeit manuell anpassen.

Mehrere Dokumente pro Bescheid

Neben dem eigentlichen Bescheid lassen sich beliebig viele weitere Dokumente anhängen — zum Beispiel zusätzlich zum Bescheid selbst noch einen Überweisungsnachweis. Auf der Bescheid-Detailseite findest du dafür unterhalb der Bescheid-Datei den Bereich „Weitere Dokumente" mit dem Button „Weiteres Dokument anhängen" — Fotos und PDFs lassen sich dort genauso einfach hinzufügen wie beim Erfassen des Bescheids selbst, und auch wieder entfernen.

Positionen zuordnen

Jede Position eines Bescheids ordnest du der passenden Rechnung zu. BeihilfeBuddy vergleicht den tatsächlich ausgezahlten Betrag mit der realistischen Erwartung (nach Abzug von Kostendämpfungspauschale, Selbstbehalt und Medikamenten-Eigenanteilen), nicht mit dem Bruttobetrag, damit korrekte Abzüge nicht fälschlich als Abweichung erscheinen.

Abweichungen erkennen

Weicht der Bescheid von der Erwartung ab, markiert BeihilfeBuddy das deutlich und der Bescheid bleibt sichtbar in der Übersicht. Stimmt alles, wandert der Bescheid automatisch ins Archiv, die Startseite bleibt so aufgeräumt und zeigt nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.

Zahlungseingang für alle Rechnungen auf einmal erfassen

Zahlt Beihilfe oder PKV die Bescheidsumme in einer Überweisung aus, musst du dafür nicht jede zugeordnete Rechnung einzeln suchen und abhaken: Auf der Bescheid-Detailseite erfasst der Button „Zahlungseingang erfassen" den Geldeingang mit einem gemeinsamen Datum für alle diesem Bescheid zugeordneten Rechnungen auf einmal.

Status-Pipeline je Rechnung

Auf der Startseite siehst du zu jeder Rechnung eine kleine Pipeline mit dem Status von Beihilfe, PKV und der Rechnung selbst (offen/eingereicht/ erstattet), so erkennst du auf einen Blick, worauf du noch wartest. In der Detailansicht einer Rechnung führen Beihilfe und PKV jeweils eine eigene Schritt-Liste (Eingereicht → Bescheid → Erstattet → Bezahlt) — erledigte Schritte klappen zu einer kompakten Zeile mit Häkchen und Datum zusammen.