Rechnungen & Zahlungen

Ratenzahlung

Größere Rechnungen lassen sich in BeihilfeBuddy in mehrere monatliche Raten aufteilen, jede einzeln mit eigenem Fälligkeitsdatum und Betrag.

Wann ist das sinnvoll?

Bei größeren Arztrechnungen bieten viele Praxen oder Kliniken eine zinsfreie Ratenzahlung an. Statt die Rechnung nur als „bezahlt" oder „offen" zu markieren, kannst du in BeihilfeBuddy hinterlegen, dass sie in Raten begleichen wird, inklusive Fälligkeitsdatum und Betrag jeder einzelnen Rate.

Rechnungsformular in BeihilfeBuddy — Ausgangspunkt: eine erfasste Rechnung mit Gesamtbetrag und Zahlungsdaten.

So richtest du sie ein

Öffne die Rechnung und tippe bei „Zahlung" auf „Ratenzahlung" (neben „Offen", „Terminüberweisung angelegt" und „An Arzt überwiesen"). Im folgenden Sheet legst du Anzahl der Raten (2 bis 60) sowie die Fälligkeit der ersten Rate fest.

Ratenzahlungs-Sheet in BeihilfeBuddy — Anzahl Raten, erste Fälligkeit und die generierte Ratenübersicht mit Summe.

BeihilfeBuddy verteilt den Gesamtbetrag gleichmäßig auf die Raten (Rundungsrest auf der letzten Rate), jede einzelne Rate kannst du in der Vorschau noch per Fingertipp anpassen, bevor du speicherst. Die App warnt dich, falls die Summe der Raten nicht mehr zum Rechnungsbetrag passt.

Einzelne Raten abhaken

Nach dem Speichern erscheint jede Rate mit Datum und Betrag einzeln in der Rechnungsansicht und lässt sich unabhängig als bezahlt markieren, sobald sie abgebucht wurde. So siehst du jederzeit, wie viel von der Rechnung schon begleichen ist und wie viel noch offen ist.

Ratenzahlung ändern oder entfernen

Du kannst die Ratenzahlung jederzeit erneut öffnen, um Anzahl oder erste Fälligkeit zu ändern (die Raten werden dann neu berechnet), oder sie über „Ratenzahlung entfernen" wieder komplett zurücknehmen.

Gut zu wissen: Ratenzahlung, direkte Zahlung und Terminüberweisung schließen sich gegenseitig aus, legst du eine Ratenzahlung an, werden andere Zahlwege für diese Rechnung automatisch zurückgesetzt. Erinnerungen und der Steuer-Export berücksichtigen Ratenzahlungen automatisch korrekt.